在古代的官方中，校书郎是一个重要的职务。一般来说，校书郎有两种职责，分别是考试文员和皇帝笔录。在唐朝之前，校书郎的职责主要是考试文员，参与审阅考试文献并审核书籍，防止书籍中出现谬误，后来还兼管刻书。而在唐代，官府设立了机构专门管辖皇帝的文章，称为翰林院。但校书郎依旧是皇帝、太子、皇后文书的主要书写人员，为了使文书更规范，大量运用了古代文辞，所以饱含了浓烈的古韵。
在随后的宋、元、明、清时期中，校书郎主要职责也各有不同，但总的来讲，仍是担任皇帝的文书编辑和审核，同时也担任了一些政府出版物的编纂、修撰工作，承担着很重要的信息发布任务。 校书郎在历史上曾有过华丽的闪耀时刻，其官位高低也因具体的历史时期而异。例如在北魏时，校书郎是第四品，随后到南北朝时期，降至第六品，最后在唐朝，终于升至第三品大夫。而在明清时期中，校书郎又回到了第四品官衔。历史上，校书郎这个职位的意义不仅仅是于财产、地位的提高，更是使得古代中国科举制度的完善，赋予文人在官场上的机会和平台。